優れたPowerPointプレゼンテーションをすばやく作成するための6つのヒント

あなたが最新のスタートアップのアイデアを提示している場合でも、会社の最近の販売数を分析している場合でも、MicrosoftPowerPointがあなたの プレゼンテーションソフトウェア 選択のツール。このおなじみのスライドショー作成ツールは使いやすいですが、機能性と革新性の点でも非常に深いものです。しかし、締め切りが迫っているときに、どのようにして優れたスライドデッキをすばやく作成しますか?私たちは2人の専門家に、彼らの最高の秘密とヒントのいくつかを共有するように依頼しました。

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1.無料のストックアートとテンプレートオプションを検討する

4.5編集者の選択 魅力的なスライドショーからインスピレーションを得る

Microsoft PowerPointスライドデッキを作成する際の最大の問題は、人々が同じデフォルトのテーマとスタイルを使用するのが一般的であるということです。つまり、多くのプレゼンテーションは、ある種の当たり障りのない一般的な方法でほぼ同じに見えます。

「無料または手頃な価格のストックフォトを使用してプレゼンテーションをリフレッシュすることを検討してください」と、のシニアプレゼンテーションコンサルタントであるJoannaLiu氏は述べています。 スティンソンデザイン 、プロのプレゼンテーションの作成を専門とする代理店。劉氏は、ロイヤリティフリーの写真ウェブサイトで簡単なウェブ検索を行うと、よりインパクトのあるプレゼンテーションを作成するのに役立つ素晴らしい画像が得られると述べました。

「良いストックフォトに多額のお金を払う必要はありませんが、それは大きな影響を与える可能性があり、決まり文句になっている一般的に使用される画像よりも好ましいです」とLiu氏は述べています。

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2.魅力的なスライドショーからインスピレーションを得る

さまざまなフォントで遊ぶPowerPointでスライドショーを作成するには、創造性、技術的な熟練度、芸術的な才能を組み合わせる必要があります。とはいえ、これまでに見た優れたスライドデッキがあり、印象に残っている場合は、それらを独自のプレゼンテーションのテンプレートとして使用してください。しかし、ニュアンスと個性のために独自の要素を追加することを忘れないでください。

クリアでインパクトのある魅力的なスライドショーは、持続的なインパクトを残す傾向があるため、ゼロから始めなければならないビートに対応する実証済みのデザインをエミュレートします。

「他のスライドショーで使用されている色、レイアウト、トランジションに触発されて、独自のデッキを開発することができます」とLiu氏は指摘しました。

3.さまざまなフォントで遊ぶ

物事をシンプルに保つ正しいフォントは、プレゼンテーションを作成または中断したり、スライドショーが伝える情報のトーンを設定したりする可能性があります。

「フォントは、スライドショーに個性を加える1つの方法です」とLiu氏は述べています。 「無料のフォントをダウンロードして、希望する効果を得るために、色、書式、サイズ、間隔を試してみることができます。」

デザイナーは1つのフォントで多くのことを行うことができ、スライドショーで使用されるフォントの数を2つ以下に制限することをお勧めします。 「システム以外のフォント、つまりPCにネイティブではないフォントを使用する場合は、PowerPointプレゼンテーションをPDFとして保存するようにしてください」とStinsonD​​esignのマーケティングストラテジストであるKristyLam氏は述べています。

PDFファイルとして保存すると、使用したフォントがないPCやデバイスでも、印刷されたスライドを意図したとおりに表示できます。

4.物事をシンプルに保つ

スライドをガイドとして使用する「人々は、プレゼンテーションを作成するときに、すべてをやり遂げる必要はありません。シンプルさがより良い選択です」とLiuは言います。物事をシンプルに保つためのいくつかのヒントには、スライドのレイアウトをリサイクルして、さまざまなスライドに合うようにすることが含まれます。

「それは非常に複雑である必要はありません」と劉は言いました。 「同じレイアウトを使用しますが、異なる写真を追加するか、いくつかの色またはアイコンを追加して差異を作成します。」

スライドをあまりにも多くの情報で埋めないことも重要です。平均的なデッキは20〜25枚のスライドですが、場合によっては制限があります。劉氏によると、重要なのはバランスをとることです。

「スライドごとに1つのポイントまたは1つの重要なメッセージに固執します」と、Liu氏は言います。

5.スライドをガイドとして使用する

オンラインコースでスキルを向上させる「プレゼンテーションの焦点はスライドではなくプレゼンターにあるべきです」とLiu氏は述べ、聴衆を認識し、プレゼンテーションの配信がどのように行われるかは、適切に設計されたMicrosoftPowerPointよりも重要であると付け加えました。スライドデッキ。

スライドは、プレゼンターがストーリーを伝え、プレゼンテーションに色を追加するためのガイドとして機能する必要があります。 「聴衆はスライドを読んだり、メモをとったりする可能性が高いので、スライドを1つずつ読む必要はありません。スライドを詳しく説明することで価値を高めます」と彼女は付け加えました。 「あなたは物語を語っています、スライドはあなたのガイドです。」

6.オンラインコースでスキルを向上させる

マイクロソフトはPowerPointを継続的に改善してユーザーフレンドリーで直感的にしていますが、専門家からヒントやトレーニングを受けることで、ユニークで魅力的なスライドデッキを短時間で作成できます。

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