Bill.comレビュー

Bill.com もっと詳しく知る 。

長所

  • 買掛金と売掛金の両方を自動化します。
  • シンプルでクリアなインターフェース。
  • 複数の承認レベル。
  • 現金予測。
  • 自動請求入力。

短所

  • 自動請求書入力は高価です。
  • ヘルプは、より教育的で状況に応じたものになる可能性があります。
  • レポートはあまりカスタマイズできません。基になるデータにリンクできません。

すべてのオンライン会計サービスは、請求書の送信と請求書の支払いのためのシンプルなツールを提供します。多くの企業にとってはこれで十分ですが、Bill.comはさらに多くの企業を必要とする企業のためにあります。競合他社が提供していない機能セットを通じて、買掛金と売掛金の両方を自動化します。あなた(またはあなたのサプライヤー)はあなたの実際の請求書をBill.comに電子メールで送ることができます。それらをスキャンまたはファックスすることもできます。同社は最近、請求書の写真を撮って電子記録に変換する機能を追加しました。指定されたスタッフによって承認されると、請求書は電子的または紙の小切手で支払われます。請求も同様に簡単です。顧客は請求書をオンラインで支払うオプションがあります。 Bill.comはスタンドアロンアプリケーションとして機能しますが、QuickBooks Online(Bill.comのサイトにアクセス)やXeroなどの会計ソリューションを使用している場合は、すべてのトランザクションが同期されます。いいえ



Bill.com(Bill.comのサイトにアクセス)は、中小企業の会計レビューのコレクションへの便利な追加ですが、典​​型的な複式簿記ソリューションではありません。それらのサービスと比較すると、重要な機能が欠けているように見えるかもしれませんが、それらが行うすべてのことを実行しようとしているわけではありません。

あなたは私たちのレビューを信頼することができます1982年以来、Garonはあなたがより良い購入決定をするのを助けるために何千もの製品をテストして評価してきました。 (私たちの編集ミッションを読んでください。)

おなじみの外観、ナビゲーション
月額29.99ドルのエッセンシャルプランでは、シングルユーザーアカウントを取得できます。月額49.99ドルのチームアカウントでは、2人のユーザーが請求を行うことができ、承認のみのユーザー、および請求承認ワークフローとカスタムユーザーロールも追加されます。月額99ドルの企業プランでは、請求ユーザーの数が5人に増え、承認のみのユーザーの数が2人に増え、金額ベースの承認ポリシーを実装する機能が追加されます。追加機能を備えたさらに高いエンタープライズレベルのサブスクリプションがありますが、そのプランの価格情報を要求する必要があります。

Bill.comが開いてダッシュボードまたはホームページが表示され、情報とアクションアイテムの両方を確認できます。 To Doリストは、受信トレイ(デジタル化されたレコードの送信先)でのドキュメントの処理や請求書の承認や支払いなど、すぐにではなくてもすぐに完了する必要のあるタスクで構成されています。一般的にアクセスされるページへのリンク、ベンダー検索ボックス、および請求書のアップロードリンクもあります。キャッシュ予測もあります。これについては後で詳しく説明します。

類似製品

Android用FreshBooksクラウドアカウンティング4.0エクセレント

FreshBooksクラウドアカウンティング(Android用)

私たちのFreshBooksクラウドアカウンティング(Android用)レビューを読む Bill.com4.5優れた

Intacct

サイトに訪れる見てくださいSageIntacctでIntacctレビューを読む

いくつかの例外を除いて、このサイトは他の財務管理オンラインサービスとほとんど同じようにレイアウトされています。ページの上部に水平に配置されたタブは、Bill.comの機能を論理的な領域(受信トレイ、買掛金、売掛金、ドキュメント、レポート、およびネットワーク)に分割します。タブ(レポートを除く)をクリックすると、ドロップダウンメニューにそこにあるサブエリアが表示されます。たとえば、買掛金のメニューには、概要、承認、支払い、ベンダー、請求書、定期請求書、および支払いが含まれます。

作業画面が表示されたら、情報へのアクセスや入力に問題はありません。 Bill.comは、ドロップダウンリスト、ポップアウトウィンドウ、関連ページへのハイパーリンクなど、標準のナビゲーションおよびデータ入力規則を使用します。全体的にみずみずしくエレガントで、画面スペースを有効活用しています。ユーザーインターフェイスは、閉所恐怖症を感じさせたり、すべてを見つけるために常にページを飛び回る必要はありません。

Bill.comBill.com

サイトの準備
Bill.comにサインアップしてログインした後、最初に行うことは、サポートされているソリューションの1つを使用している場合に、サイトと会計ソフトウェアの間のリンクを確立することです。 QuickBooks OnlineとXeroはBill.comのすべてのバージョンでサポートされていますが、Intacct(Bill.comのサイトにアクセス)またはNetSuite(Billのサイトにアクセス)と統合する場合は、Enterpriseエディション(カスタム価格)にサブスクライブする必要があります。 com)さらに。このような接続を最初に設定すると、サイトで設定するときに多くの時間を節約できます。これにより、Bill.comと会計サイトの両方が更新および同期されます。

Bill.comをスタンドアロンアプリケーションとして使用している場合は、顧客やベンダー、アイテム、アカウントなどのデータベースを含むCSVファイルをインポートするか、各レコードを手動で入力できます。

請求書の支払いに使用する銀行口座のルーティング番号と口座番号の提供、ユーザーの役割の割り当て(5つは細心の注意を払って事前定義されており、さらに追加できます)、許可されるスタッフの指定など、他の設定タスクがあります。請求書を承認します。また、顧客からの支払い方法を決定する必要があります。 Bill.comのePaymentsオプション(ACH支払い)は、便利で、安価で、高速です。お金は顧客の銀行口座から直接あなたの銀行口座に送金されます。セットアップやサービスの料金はありません。各ePaymentの料金は、クレジットカード会社が課すようなパーセンテージ料金ではなく、一律49セントです。

必要に応じて、Bill.comのマーチャントアカウントサービスを使用してクレジットカードとデビットカードを受け入れるか、PayPalアカウントを支払い用に設定することができます。

請求書の承認を管理するポリシーを作成することもできます。たとえば、一部の請求書は承認する必要がなく、単に支払うことができると判断する場合があります。また、ポリシーにより、指定された金額以上の請求書には、指定された数の承認者が必要であることが義務付けられている場合があります。

Bill.comBill.com

フローの開始
Bill.com支払いシステムに請求書を送信するためのいくつかのオプションがあります。スキャンして一意の電子メールアドレスに電子メールで送信するか、ファックスで送信できます。ベンダーは、請求書を直接Bill.comに電子メールで送信することもできます。または、これは新機能です。スマートフォンで請求書の写真を撮り、Bill.comに送信できます(毎回50セント)。いずれの場合も、Bill.comはあなたの紙、画像、または電子メールをサイトで見ることができる電子記録に変換します。

レコードが作成されると、指定した承認者にルーティングされ、承認者は請求書の詳細を確認できます。承認待ちのリストにある請求書の識別コード(請求書番号、日付など)にマウスを合わせると、その請求書のベンダー、アカウント、金額などを含む小さなウィンドウが開きます。請求書番号自体をクリックします。 、新しい画面が表示されます。ポップアウトウィンドウ(概要)には、元の請求書から取得した請求書の詳細(ステータス、期日、支払い条件など)が表示されます。

このウィンドウの下にある画面には、BillDetailsというリンクが含まれています。その上にカーソルを合わせると、そこにあるオプションを含むリストが開きます。たとえば、承認者が誰であるか、およびそのトランザクションと以前のアクティビティの履歴の概要を示す監査証跡を確認できます。関連するクレジットとメモ、およびその請求書に関連するすべてのドキュメントを表示できます。

適切なユーザー権限が付与されている場合は、請求書の編集や削除、承認者へのリマインダーメールの送信などのアクションを実行できます。

あなたまたは指定された承認者が請求書と補足文書を確認したら、[承認の確認]リンクをクリックします。ポップアウトウィンドウは重要な請求情報を繰り返し、承認者の追加など、少し編集することができます。このウィンドウの下部にある3つのボタンには、[承認]、[拒否]、または[編集](または[キャンセル])のオプションが表示されます。それを否定する場合は、その理由を説明するメモを残す必要があります。次に開いたポップアップウィンドウで、ウィンドウを削除するか、編集して再ルーティングして承認を受けることができます。

請求書が承認されると、[支払い]をクリックするとリストに表示されます。指定されたスタッフは、途中でそれらを送ることができます。

Bill.comBill.com

QuickBooks OnlineやXero(Bill.comのサイトにアクセス)などの主要な中小企業の会計Webサイトには、請求書を管理するためのツールがあります。請求書を入力し、支払いを記録することができます。ただし、どちらのサイトも、銀行口座から直接請求書を支払うための組み込みツールを提供していません。小切手を印刷するか、手動で書き込む必要があります。一方、Bill.comは、買掛金のみのWebサイトとして誕生し、直接の請求書支払いを提供しなかった会計Webサイトへの望ましいアドオンになりました。

支払いを受ける
数年前、Bill.comはその機能に売掛金管理を追加しました。請求書を作成してオンラインで送信し、ACH銀行振込またはクレジット/デビットカードで支払いを受け取ることができます。 QuickBooks OnlineとXeroでは、この機能を使用できます。また、Bill.comが提供していない実際の在庫管理と追跡も提供します。ただし、そのアイテムレコードは最小限です。

それでも、Bill.comは、在庫を追跡する必要のない中小企業が売掛金を管理できる十分なA / R機能を提供します。買掛金側と同様に、売掛金メニューが開いて概要が表示されます。開いている請求書のリストと、印刷または電子メールで送信する必要のある請求書がすぐに表示されます。スケジュールされ、最近受け取った支払いのリストもあります。

顧客の記録と請求書自体は、表示方法は異なりますが、競合他社とほぼ同じです。経理Webサイトでは、通常、フォーム自体で請求書を操作できます。代わりに、Bill.comは、請求書支払い画面と同様の規則を使用しています。請求書自体と重なる小さな概要ウィンドウが開きます。これには、請求書自体のコア情報が含まれています。請求書アクションの上にマウスを置くと、編集、支払いの入力、ドキュメントの添付、電子メールなどのアクションオプションのメニューが表示されます。

Bill.comはデフォルトの請求書テンプレートを1つ提供していますが、それを簡単に変更して、異なるフィールドのセットを持つ新しいテンプレートを作成できます。顧客は、パスワードで保護されたサイトにログインして、送信した請求書の支払いを承認できます。また、銀行口座やクレジットカードからの自動支払いを承認することもできます。これにより、支払いを迅速に行うことができますが、慎重に設定する必要があります。

Bill.com

未来を見る
財務Webサイトには、アプリケーションの範囲に一致し、個々の企業のニーズに合わせてカスタマイズできる多数のレポートテンプレートが必要です。 Bill.comはここで部分的に成功しています。自分のビジネスのデータを使用して実行できる数十のレポートを提供し、賢明な意思決定を行うために必要な洞察を得ることができます。ただし、特にQuickBooks Onlineのカスタマイズオプションと比較すると、カスタマイズオプションは最小限です。一部のレポートでは、サイトのデフォルトはHTML形式です。他のものはHTML、PDF、またはCSVとして表示できます。一部のレポートはダウンロードできますが、他のレポートはダウンロードできません。また、他の会計ソリューションとは異なり、エントリをクリックしてその基になるデータを表示することはできません(ただし、元の請求書のように、添付されているドキュメントはすべて表示されます)。 AccountEdge(Bill.comのサイトにアクセス)とQuickBooks Onlineは、全体として最も優れた、最も柔軟なレポートカバレッジを提供します。

ただし、ホームページにインタラクティブな線グラフとして表示される別のレポートがあります。それはCashForecastです。これにより、今後数か月の計画を立てる際に、非常に大きな洞察を得ることができます。 7日、30日、90日のビューを見ることができます。毎日がグラフ上のスポットで表され、マウスをその上に置くと、小さなポップアップウィンドウに前日の残高、流入と流出、および終了残高が表示されます。

自立型
Bill.comはそれ自体がカテゴリに含まれます。スタンドアロンとして機能したり、主要な会計Webサイトとスムーズに統合したりできる、アプリケーションで同様のツールセットを提供するサービスは他にありません。 QuickBooks Onlineのようなサイトと比較した場合の赤字は、実際には赤字ではありません。Bill.comは、本格的な中小企業の会計ソリューションのふりをしていません。むしろ、買掛金と売掛金の分野でのみ、これらのサイトを超えた一歩を踏み出します。会計アプリケーションが買掛金管理に提供する以上のものが必要な場合(Bill.comはA / Rよりも多くのA / Pを提供します)、または既存のExcelまたは紙ベースのシステムのこれらの要素を自動化したい場合は、 Bill.comをお勧めします。これは、金融サービスの編集者の選択です。

Bill.com

4.0 4.0編集者の選択 それを見るサイトをご覧くださいBill.comで希望小売価格$ 29.00

長所

  • 買掛金と売掛金の両方を自動化します。
  • シンプルでクリアなインターフェース。
  • 複数の承認レベル。
  • 現金予測。
  • 自動請求入力。

短所

  • 自動請求書入力は高価です。
  • ヘルプは、より教育的で状況に応じたものになる可能性があります。
  • レポートはあまりカスタマイズできません。基になるデータにリンクできません。

結論

Bill.comは、売掛金と支払いを自動化する優れたスタンドアロンWebサイトであり、QuickBooksOnlineおよびXeroと簡単に統合できます。この一連の機能を提供するサービスは他にありません。

推奨されます