Googleドキュメント、シート、スライドのレビュー

Googleドキュメント もっと詳しく知る 。

長所

  • シンプルでエレガントなインターフェース
  • 高度なコラボレーションと改訂履歴機能
  • 無料

短所

  • オンライン編集および閲覧のみ(事前の準備なし)
  • デスクトップスイートと比較して限られた機能セット
  • 大きなドキュメントでのパフォーマンスの低下

Googleドキュメント、シート、スライドの仕様

デスクトップアプリ 番号
クラウドベースのアプリ はい
Windowsアプリ 番号
Macアプリ 番号
モバイルアプリ はい
オープンソース 番号
無料版が利用可能 はい
オンラインコラボレーション はい
Microsoftフォーマットを開く/保存する はい
PDFからのインポート はい
フォーマットコードの表示/編集 番号
メールアプリが含まれています はい
ライブWebデータへのリンク はい
マクロを記録する はい
.hide-three ')。classList.remove(' hide-three '); document.querySelector('#specs ')。parentElement.classList.remove(' pb-1 ')'>すべての仕様

Googleのミニマリズムの採用は、ドキュメント、スプレッドシート、スライドのアプリで完全に表示されます。この無料 オフィススイート ほとんどの人が必要とするすべてのパワーと機能を、直感的なWebおよびモバイルエクスペリエンスに統合します。これらのアプリには、クラス最高のコラボレーション機能とリビジョン追跡機能もあります。ライバルスイートとは異なり、Googleは従来のデスクトップバージョンを提供していません。事前に計画しない限り、インターネット接続なしでそれらを使用することはできません。これらの制限に耐える気があるなら、Googleのオフィススイートで十分かもしれません。より完全で安定したエクスペリエンスを得るには、エディターズチョイスの受賞者であるMicrosoft365をお勧めします。



Googleドキュメント、シート、スライドとGoogle Workspace

Googleの無料アプリには、サブスクリプションベースの同じ名前のアプリで利用できるほとんどすべての機能があります Google Workspaceは、誰でも利用できるようになりました Googleアカウントで。インターフェースの大きな違いの1つは、無料バージョンではドキュメントテンプレートを簡単に作成できないのに対し、有料バージョンではマウスを数回クリックするだけでテンプレートを作成できることです。

あなたは私たちのレビューを信頼することができます1982年以来、Garonはあなたがより良い購入決定をするのを助けるために何千もの製品をテストして評価してきました。 (私たちの編集ミッションを読んでください。)

無料のGoogleアカウントを使用すると、Googleドライブに15GBの無料ストレージを利用できます。これらの15GBはGmailやGoogleフォトと共有されているため、すぐに容量が不足する可能性があります。 Google Workspace ユーザーあたりのストレージが増え、ビデオ会議やその他の企業機能が追加されます。これらはすべて、あらゆる規模の企業にとって有益です。

無料は無料です

Googleよりも安いオフィススイートを手に入れることはできませんが、何も支払いたくない場合は、15GBのストレージ制限を維持する必要があります。 100GBのストレージで月額$ 1.99から始まるGoogleOneサブスクリプションを通じてストレージをアップグレードできます。トップエンドの2TBGoogleOneプランの料金は月額$ 9.99です。

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Googleの無料および有料のスイートの本当の欠点は、オフラインで動作するデスクトップアプリがないことです。たとえば、LibreOfficeやAppleiWorkなどの競合他社はどちらも無料ですが、ローカルアプリを提供しています。オンラインとデスクトップの両方の長所を備えたスイートであるMicrosoft365は、1人あたり年間69.99ドル、1TBのオンラインストレージから始まります。お金の価値があると思います。

GoogleドキュメントGoogleの画像編集コントロールはグラフィックの専門家を満足させるものではありませんが、通常のドキュメントには十分です。

オンライン作業用に設計

Googleドキュメントは、簡単なレポート、学生のエッセイ、個人的な日記、その他の複雑でないタスクに最適です。他のオフィススイートと比較して、Googleドキュメントはパワーで最後にランク付けされていますが、簡単な編集タスクの使いやすさで最初にランク付けされています。スイートのオンラインのみの性質は、その単純さに影響します。 Googleは、クラウドでデータに確実にアクセスできることを信頼してほしいと考えています。実際、オフラインでの作業を困難にすることで、Googleはその機能に煩わされることさえないようにあなたにそれほど微妙に勧めていません。

ドキュメントをオフラインで編集するには、まずChromeにGoogleドキュメントオフライン拡張機能をインストールし、Chromeがデフォルトのウェブブラウザであることを確認する必要があります。次に、Chromeでdrive.google.com/settingsにアクセスし、オフライン設定を有効にします。次に、あなたのに行きます グーグルドライブ ディレクトリで、オフラインで編集するすべてのドキュメントを右クリックし、[利用可能なオフライン]オプションを有効にします。これで、オフライン時に何らかの不具合が発生したり、不具合が発生したりしない限り、デスクトップのGoogleドライブフォルダにあるこれらのドキュメントのいずれかをクリックして(Google Backup and Syncアプリをインストールする必要があります)、編集することができます。 Chromeでそれ。

私が働いている会社の1つが行っているように、あなたが働いている組織がそのユーザーのオフラインアクセスを無効にしている場合、これはすべてさらに複雑になります。この場合、個人アカウントとファイルを共有することで、企業アカウントのファイルにオフラインでアクセスできました。これはすべて非常に複雑で、Microsoft365がなぜこれほど優れた価値があるのか​​を思い出させてくれます。

合理化されているが柔軟性のないインターフェース

Googleドキュメントは、モダンなタイポグラフィとまばらに表示されるトップラインメニューを備えた、すっきりとした最小限のインターフェースを使用しています。これらのメニューは完全に非表示にできます。ツールバーには、明確な白黒のアイコンがあります。デザインは非常に単純でよく考えられており、AppleのPagesだけがそのシンプルさと明快さに匹敵します。 Googleのアプリのモバイルバージョンはダークモードを提供しますが、ウェブアプリで同じ機能を利用するには、サードパーティのアドオンをインストールする必要があります。

メニューに何かが見つからない場合は、ヘルプボックスで検索して、そこから直接開くことができます。残念ながら、ヘルプシステムでは、同じオプションが必要なときにメニューのどこにあるかが表示されないため、Microsoft365と共有している厄介な見落としがあります。

単語数などの一部の機能は、驚くほどうまく実装されていません。ドキュメントは入力中に単語数を表示できますが、リアルタイムで単語数を更新することはありません。最新の合計を取得するには、クリックする必要があります。他のすべてのオフィススイート(Corel WordPerfectを除く)には、入力時に更新されるリアルタイムの単語数を表示するオプションがあります。

欠点のリストは続きます。たとえば、アプリは脚注をサポートしていますが、文末脚注はサポートしていません。画像を挿入したりサイズを変更したりできますが、ページ上の画像の位置を簡単に変更することはできません。ページ番号を使用すると、最初のページに番号が表示されないようにすることができますが、それ以外の場合は、ドキュメントの1つのセクションのページヘッダーとページフッターを変更することはできません。組み込みの段落スタイルの限られたセットを変更することはできますが、カスタム名を使用したり、段落よりも小さいテキストのブロックに適用したりするスタイルを作成することはできません。

ただし、Googleドキュメントはいくつかのことをうまく行います。たとえば、ドキュメントを印刷レイアウトで表示するオプションが好きですが、ページの上下に空白はありません。このビューで文がページ分割を横切って伸びる場合、ビジョンを2インチ下にシフトする必要はありません。他のオフィススイートの中で、MicrosoftWordとCorelWordPerfectだけが同じ機能を持っています。

Googleのテンプレートはエレガントに設計されており、使いやすいですが、無料バージョンのアプリを使用してドキュメントテンプレートを作成する簡単な方法はありません。オンラインで複雑な回避策を見つけることができますが、独自のテンプレートを作成する場合は、GoogleWorkspaceまたはその他のスイートを使用することをお勧めします。

Googleスプレッドシートは、他のスイートと同様に、オンライン編集で帯域幅を消費しないシンプルなグラフィックデザインを優先します

監査済みのスプレッドシートと熟練したプレゼンテーション

Googleスプレッドシートは、Excelのハイエンド機能や自動化された便利さに匹敵するものではありませんが、ワークシートの変更を完全に監査する必要がある企業ユーザーやその他のユーザーに適した機能を実行します。 Googleのオフィススイートの他のアプリと同様に、ドキュメントへのすべての変更を時系列で表示できます。スプレッドシートはさらに一歩進んで、個々のセルの編集履歴を表示できる機能を備えています。 Googleは、記録されたマクロ機能をスプレッドシートにも追加しましたが、ドキュメントには追加していません。とはいえ、独自のマクロをプログラムする方法を知っている場合は、ドキュメント、スプレッドシート、スライドで利用できるスクリプトエディタを使用して、オプションでGoogleのAPIにリンクする自動スクリプトを作成できます。たとえば、シートワークシートからのYouTubeアップロードを管理するスクリプトを作成できます。

Googleが提供するスライドトランジションはごくわずかであるため、他のスイートが提供する無関係な視覚的な注意散漫の欠如を補うために、興味深いコンテンツを提供する必要があります。

Googleのスライドプレゼンテーションアプリは、驚くほどスピーディーでエレガントです。 MicrosoftのPowerPointとAppleのKeynoteに組み込まれているほとんどすべてのまばゆいばかりの効果を実行します。ビデオをトリミングできるスライダーのような高度な編集機能はありませんが、数週間前に行った回答を思い出す必要があるときに参照できる、シャープなテンプレートや質疑応答履歴などの便利な機能があります。 。

Googleのすべてのアプリには、ファイルの以前のバージョンを復元したり、各バージョンに独自の名前を付けたりできるバージョン履歴が含まれています。

一貫性のないパフォーマンスと同期

GoogleドキュメントとGoogleスプレッドシートはどちらも、大きなドキュメントやワークシートで作業するときに非常に遅くなりますが、小さなドキュメントやワークシートでは十分にスッキリします。ドキュメントは、Microsoft Office、OpenOffice、およびその他の標準形式でインポートできます。ファイルが大きすぎてアップロード速度が遅すぎると、アップロードできなくなりますのでご注意ください。

自宅のインターネット接続(35Mbpsアップロード)を介して2,000ページのWord文書をアップロードしようとしましたが、サーバーがアップロードを拒否したという簡潔なメッセージのみがGoogleドキュメントから届きました。 Googleからバックアップと同期アプリをインストールし、同じドキュメントをデスクトップのGoogleドライブフォルダにコピーして、問題を回避しようとしました。ドキュメントがクラウドにアップロードされるのを待ってから、Googleドキュメントで開いてみました。この場合も、ファイルは開きません。対照的に、ブラウザベースのバージョンのMicrosoft WordとAppleのPagesで同じファイルを開いた場合、ファイルはすぐにアップロードされ、問題なく開かれました。

洗練された限定モバイルアプリ

Googleのオフィスアプリのモバイルバージョンは素晴らしく見えますが、ブラウザバージョンの機能のごく一部しか提供していません。基本的に、モバイルバージョンを使用して、ドキュメントまたはワークシートのテキストとフォーマットを変更することを期待できますが、それ以外のことはあまりありません。たとえば、iPhoneのスプレッドシートアプリでセルを自動合計することはできません。

Microsoftのモバイルアプリには、さらに多くの機能が搭載されています。モバイル版のExcelには、前述の自動合計機能など、はるかに優れた機能があります。 AppleのモバイルNumbersアプリもより洗練されており、数式の入力を開始すると自動的に提案が表示されます。

コストや飾り気のないドキュメント編集

Googleのオフィスアプリは無料で効果的で、ブラウザやモバイルデバイスからどこでも利用でき、すっきりと使いやすくなっています。ただし、大きなファイルに遭遇するため、予備の電力が必要な場合は、OSに応じてMicrosoftまたはAppleのオフィススイートのいずれかを選択します。同僚がGoogleドキュメント、プレゼンテーション、またはワークシートを共有したり、コンパクトな機能セットと便利さが日常のニーズに合っていると判断した場合にすぐに使用できるように、Googleのアプリを試してみることをお勧めします。

Googleのドキュメント、シート、スライド

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長所

  • シンプルでエレガントなインターフェース
  • 高度なコラボレーションと改訂履歴機能
  • 無料

短所

  • オンライン編集および閲覧のみ(事前の準備なし)
  • デスクトップスイートと比較して限られた機能セット
  • 大きなドキュメントでのパフォーマンスの低下

結論

Googleの無料のオフィスアプリは最小限ですが、ほとんどのユーザーにとって十分に堅牢であり、優れたコラボレーション機能を備えています。オフラインでの作業はシームレスではありませんが、適切に設計されたWebバージョンとモバイルバージョンは、信頼性の高いドキュメント作成プラットフォームを提供します。

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