自宅でGoogleGSuiteを使用

Chromebookユーザーを満足させるアプリケーションは、ホームオフィスの生産性を最高に保つことができますか?いいえ、再訪していません 私の以前のコラム そこで私は、Chromebookのハードウェアが在宅の事業者や在宅勤務者にとって十分かどうかを尋ねました。この現在のコラムは、オフィス生産性スイートに関する4部構成の隔週シリーズの第2部であり、Microsoft Office365。今週、スポットライトが光ります Google G Suite 、Officeは多くの点で反対です。



Microsoftは無料のOfficeOnlineバージョンのWord、Excel、およびPowerPointを提供していますが、そのサブスクリプションでは、従来のローカル(つまり、ラップトップまたはデスクトップにインストールされている)Office2016も入手できます。ブラウザベースのいとこと比較した機能の百科事典リストを備えたプログラム。

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対照的に、Google G Suiteを使用すると、オンラインで得られるものが得られます。このコンパクトで効率的なスイートは、ブラウザ(できれば、Google Chrome)に存在します。)、ダウンロードするものがないため、Webアクセスがあれば、コンピューター、タブレット、または電話で利用できます。ワープロ、スプレッドシート、プレゼンテーション、描画モジュールも オフライン作業 (たとえば、Wi-Fiのない飛行機に乗っている場合)、そうするように構成するのは簡単です。





ご想像のとおり、そのオンラインアクセシビリティにより、Google GSuiteは「ライト」な生産性の選択肢になります。これは、ソフトウェアのバージョンの80/20ルールを示しています(つまり、ユーザーの80%が機能の20%を超える必要はありません。古いMicrosoftWorksとMicrosoftOfficeについて歴史家に尋ねてください)。たとえば、ワードプロセッサはまさにそれです。複数の列、ドロップキャップ、および文末脚注をサポートするページレイアウトプログラムの代わりにワードプロセッサです(ただし、脚注を提供し、アドオンは参考文献を提供します)。ただし、精巧にフォーマットされたドキュメントではなく、すばやくクリーンなドキュメントに依存している場合は、Google GSuiteの機能に驚くかもしれません。

1か月でゼロから$ 10まで
Google G Suiteの最大のマーケティング課題は、ワードプロセッサ、スプレッドシート、プレゼンテーションコンポーネント(吹き替え)です。 ドキュメントシート 、 と スライド 、それぞれ-彼らのためにペニーを費やさない何百万人もの人々によって使用されています。 GmailアドレスでGoogleアカウントを開くと、Google G Suiteに無料でアクセスできるほか、メール、写真、その他のファイル用に15GBのGoogleドライブクラウドストレージを利用できます。ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルはカウントされないため、これは思ったほど簡単ではありません。



したがって、予算がゼロの場合、Googleはオンライン生産性トリオを提供する点でMicrosoftに匹敵します。カレンダー、タスク、連絡先を記載したメール。といくつかのクラウドストレージ。しかし、グーグルを数ドル滑らせることができれば、物事は面白くなります。 Google G Suite ユーザーあたり月額$ 10かかります。言い換えれば、あなたが一人の起業家である場合、年間120ドル(そしてあなたが1人か2人の従業員を持っている場合の2倍か3倍)。

GoogleApps共有

その見返りとして、オンラインストレージのユーザーごとに1 TBを取得します。または、組織に5つ以上ある場合は無制限のストレージを取得します。さらに、次のようなアドレスが記載された広告なしのビジネスメールを受け取ることができます [メール保護] それ以外の [メール保護]

また、99.9%の稼働率というGoogleの約束も受けられます。 Google Apps Sync forMicrosoft Outlook(これはまだGoogle Appsモニカを持っています); Googleハングアウトを介した最大25人のテキスト、音声、およびHDビデオチャット。ドライブと電子メールの管理およびセキュリティオプションは、無料バージョンにはありません。 (訴訟の場合にユーザーの電子メールアカウントやチャットを保持して検索する必要はないと思いますが、大企業はこれを気に入っています。)

一見すると、年間120ドルは、Microsoft Office 365Homeと比較してお粗末な取引のように聞こえます。、オンラインアプリと最大5台のPCまたはMac、5台のタブレット、および5台の電話へのOffice2016のインストールを組み合わせたものです。ただし、技術的には、Google G Suiteはそのバンドルとは競合しませんが、Office 365 Business Premiumと競合します。Office365BusinessPremiumには、ユーザーあたり月額$ 12.50のメールとHDビデオ会議のサポートが含まれているため、Googleを使用する1年は$ 20高くなる代わりに$ 30安くなります。 。

適切なサイズですか、それともパワー不足ですか?
しかし、Google GSuiteをOfficeOnlineと比較するのは公正ですが、Office 2016と比較することは、拳銃を大砲の戦いに持ち込むようなものです。繰り返しになりますが、MicrosoftのPCベースのスイートは、誰もが必要とする可能性のあるほぼすべての機能を備えているように設計されています。 Googleのオンラインスイートは、ほとんどの人が毎日使用するほとんどの機能を備えているように設計されています。

たとえば、Sheetsは、多数の組み込み関数、フィルタービューやピボットテーブルなどのデータ関数、バーやパイからローソク足、レーダー、地図までの28種類のグラフを備えた有能なスプレッドシートです(そして、ダイアログボックスの読み取り、「Heads up!このシートを削除してもよろしいですか?」)。

Googleスプレッドシート

しかし、Excelの派手なサンバーストや予測チャート、あるいはチャートに字幕を追加するようなものを探すのは無駄です。また、Google Analyticsレポートやガントチャートを使用したプロジェクトのタイムラインなど、注目に値するアドオンがいくつかありますが、ほとんどのアドオンは教室の成績表のようなものです。

スライドは、おそらく最もシンプルで最も洗練されたGoogle GSuiteアプリです。それはほとんど必要最低限​​のものであなたを迎えます 'クリックしてタイトルを追加し、クリックしてテキストを追加します'スライドテンプレート。箇条書き、テキストボックス、および画像を適用することでジャズアップできます。

デルの新しい157500

20種類の色とフォントのテーマから選択でき、それぞれが12のスライドレイアウト(セクションヘッダー、タイトル、2列など)を提供し、スライド間の6つのトランジションとスライド要素の15のアニメーションを提供します。残念ながら、人目を引くものはほとんどなく、PowerPointの同等のものほど直感的なものはありません。

対照的に、ドキュメントは同様にわかりやすく見えます。ツールバーとプルダウンメニューの行を備えた白い画面ですが、段落スタイル、表、コメント、テキストの折り返しグラフィック、さらには数学の方程式をサポートする、好感の持てる小さなワードプロセッサです。選択したアイテム(Officeのスマートルックアップなど)に関するオンライン情報を取得するリサーチコマンド。

Googleドキュメント

他のGoogleG Suiteアプリと同様に、ドキュメントを使用すると、Wordよりも優れたいくつかのケース(2人が同時に同じ段落を編集するなど)を処理する場合でも、作業内容をWebに簡単に公開し、同僚を招待して共同作業を行うことができます。クラウドからコピーをダウンロードする場合、Google GSuiteはOfficeとPDFファイルのエクスポートをサポートしています。アップロードする場合、スイートは、Officeファイルをインポートするというグラフィック的に完璧ではないにしても有能な仕事をします。

Google G Suiteには、特に無料版を使用している場合や、有料版の専門的なメールや会議を利用している場合に、気に入った点がたくさんあります(Google+を準Slackとして使用することもできます)。正式にはスイートのコアメンバーではありませんが、社内のソーシャルイントラネット)。しかし、それを全能のOffice 365と比較することは、懐中電灯を灯台と比較して、スティーブンキングから直喩を盗むようなものです。嵐に襲われた現代のビジネスの海で、どちらを選びたいですか?

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