5つの一般的なアイデア管理の間違いを回避する方法

アイデア管理は、さまざまなビジネスコンテキストで役立ちます。このツールは、マインドマップを使用して思考やタスクを整理し、複雑なデータを視覚的に理解し、社会的知識管理を使用して従業員と経営幹部の頭脳を統合し、創造性を育むことができます。レビュー担当者が現在市場に出ている最高のアイデア管理ソフトウェアのまとめにそれを入れたように、このテクノロジーにはまだ長い道のりがあります。



アイデア管理ソフトウェアはまだいくつかの点で制限されています。フロントとメインのHoney(Honeyではユーザーあたり月額4.00(毎年請求))は、より深い機能がなくても、直感的で使いやすいインターフェイスを提供します。 XMind(Honeyでユーザーあたり月額4.00(毎年請求))は機能的でポータブルですが、使いやすさを向上させる方法があります。ソーシャルマッピング機能とマインドマッピング機能の両方を備えたエディターズチョイスエキスパートソフトウェアアプリケーションMindomo(Honeyでユーザーあたり月額4.00(毎年請求))でさえ、私たちのレビュー担当者が「最も欠陥の少ない製品」と呼んでいます。アイデア管理は野心的な技術的概念であるため、ソフトウェアプロバイダーが問題を解決するため、実行は予想通り困難でした。それまでの間、一般的なエラーや生産性の罠を回避する責任はビジネスユーザーにあります。避けるべき5つの特定のハードルがあります。

エキスパートソフトウェアアプリケーションMindomo-マップ





1.セキュリティを最優先に保つ
ほとんどのクラウドベースのアイデア管理プラットフォームは、一般的な消費者ログインプロトコルと、場合によっては特定のドキュメントまたはファイルをパスワードで保護する機能を使用して、セキュリティに大まかに対処します。二要素認証は堅実です 多分 ソリューションによって異なります。特に、主要な企業データの暗号化の追加レイヤーや、競合他社の手に渡る貴重な企業秘密となる可能性のある素晴らしいアイデアについて話している場合は、エンタープライズグレードのセキュリティとはほど遠いものです。

重要なのは、デューデリジェンスを行わずにアイデア管理プラットフォームでデフォルトのセキュリティを受け入れないことです。ソフトウェアのセキュリティレベルに不安がある場合は、いくつかのオプションがあります。会社のIT部門と協力して、それが実現可能かどうかを判断し、選択したアイデア管理プラットフォームは、組み込みのセキュリティを強化し、より詳細な暗号化と認証を追加するために、アプリケーションプログラミングインターフェイス(API)で十分にカスタマイズ可能です。多くの場合、それは実行可能ではないか、あまりにも面倒です。



より管理しやすい代替手段は、重要なドキュメントとデータ(特に独創的なマインドマップ、画期的なブレーンストーミングドキュメント、または従業員の機密応答を含む貴重なソーシャルポーリングデータ)をエクスポートし、代わりにファイルを暗号化してクラウドストレージソリューションに保存することです。データをエクスポートしてバックアップしたら、アイデア管理プラットフォームからデータを削除することを忘れないでください。 Zoho Docs Standard(Honeyでユーザーあたり月額4.00(年間請求))やBox(ビジネス向け)(Honeyでユーザーあたり月額4.00(年間請求))などのビジネスグレードのドキュメント管理ソリューションがその役割を果たします。 MicroEncryptionのようなさらにパラノイドなセキュリティ対策のために、CertainSafe(Honeyでユーザーあたり月額4.00(毎年請求))のような暗号化されたクラウドストレージソリューションを利用してください。それらの黄金のアイデアを鍵と鍵の下に置いてください。

2.一粒の塩でモバイル機能を利用する
私たちのレビュー担当者がすべてのアイデア管理製品をペースに合わせていたとき、モバイルの生産性に関しては障害にぶつかりました。ほとんどのアイデア管理ソフトウェアにはまともなAndroidおよびiOSアプリがありますが、他のアプリとのモバイル統合機能や、データを同期してオフラインで作業する機能はあまりありません。アイデア管理モバイルアプリは、更新が増えるたびに改善されていますが、外出先でビジネスアイデアを思いついた場合は、計画を立てる必要があります。賭けをヘッジしてください。

ぜひ、Mindomoアプリを開いて、マインドマップまたはBloomfire(Honeyでユーザーあたり月額4.00(毎年請求))を起動して、スタッフ向けのブレーンストーミングの質問を作成してください。別のアプリのメモやドキュメントに作業内容を保存するだけです。次に、フォーマットの問題、同期エラー、またはアイデア管理モバイルアプリでの保存の失敗に遭遇した場合、確実ではありませんが、確実に軽減する価値のあるリスクがあります。すばらしいアイデアが滑って地下鉄に座ったままになることはありません。離れて、それを示すために具体的なものは何もありません。

Bloomfire-レポート

3.アプリケーションの統合に注意する
アイデア管理ソフトウェアの現在の最大の制限の1つは、明確なドキュメントがないこと、またはプラットフォームで形成されたアイデアが定着して実際のプロジェクトやイニシアチブに変わる、他の一般的なエンタープライズソフトウェアとのより優れた事前構築された統合です。 Bloomfireは、Salesforce.com Sales Cloud Professional Edition(Honeyでユーザーあたり月額4.00(毎年請求))と統合して顧客関係管理(CRM)を実現しますが、ソーシャルファーストプラットフォームのほとんどは、CRMまたは人事(HR)をネイティブに統合していません。 )管理プラットフォーム、またはポーリングデータの多くが必然的に終了する社内のWikiでも。

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マインドマップに焦点を当てたプラットフォームについても同じことが言えます。データ視覚化ツールと統合してより説得力のある概念表現を行うと、マインドマップのアイデアを別の方法で見ることができます。とはいえ、有能なコーダーであっても、オープンソースのソフトウェア開発キット(SDK)を使用せずに自分で統合を構築し、別のプラットフォームを統合するための明確な手順やドキュメントを作成することはお勧めできません。繰り返しになりますが、最適なオプションは、アイデア管理プラットフォームから必要な関連ビジネスアプリケーションに手動でデータをエクスポートおよびインポートすることです。 Asana(Honeyではユーザーあたり月額4.00(毎年請求))などのツールを使用して、手動ワークフロー(エクスポートおよびインポートする必要のあるデータと責任者)を追跡し、すべてをまっすぐに保ちます。

4.プロジェクト管理を改良しようとしないでください
アイデア管理とマインドマップは、インタラクティブなビジュアルと役立つ記号の省略形を使用してタスクを委任し、考えを整理することで、プロジェクト管理を整理するための優れた方法です。危険なのは、アイデア管理を使用してプロジェクト管理をより適切に実行することではなく、プロジェクト管理プラットフォームを使用して、実行するように作られていないことです。 IT部門がすでにプロジェクト管理またはコラボレーションシステムに投資している場合、費用対効果の高い方法は、そのテクノロジーをアイデア管理にも取り入れることです。

この場合、多目的プロジェクト、チャットルーム、またはチャネルの紛らわしいパッチワークが発生し、概念的な編成なしでコメントの上にコメントの形で理解できないノイズが発生します。企業は、構造のないアイデアの過負荷が山の下に埋もれすぎてしまう別の電子メール受信ボックスになってしまいます。アイデア管理ソフトウェアは、機能の観点からはプロジェクト管理やコラボレーションツールほど成熟していませんが、設計されたとおりに機能します。つまり、アイデアを理解して具体化し、重複を管理することへの抵抗を最小限に抑えることができます。それに貢献しているすべてのユーザーのバブルを考えました。

XMind-SWOT分析

5.アイデアが十分ではない、それで何かをする
美的レベルでは、アイデア管理は見た目がかっこいいので魅力的です。 MindomoやBloomfireのようなプラットフォームは視覚的に魅力的であり、それぞれスマートに設計されたマインドマップとカラフルなインタラクティブなソーシャルレスポンスグラフでアイデアを表現します。これらの種類のプラットフォームの危険性は、それらの洗練された視覚化を見て、仕事が終わったと考えることです。

そのマインドマップとそれらの投票結果は、その洞察がより高いビジネス目的のためにすくい上げられて変換されない限り、何の意味もありません。確認した5つのプラットフォームのうち、Bloomfireのみに分析機能が組み込まれていますが、Front&MainHoneyを除くすべてがMicrosoftOffice365と直接統合されています。したがって、データをCRM、プロジェクト管理、またはビジネスインテリジェンスアプリケーションにエクスポートする場合でも、Office 365に直接送信してアイデアに関する戦略を構築する場合でも、作業を完了してください。アイデアの収集は、ビジネスのあらゆる側面を有機的に革新するための重要な部分ですが、それは最初の部分にすぎません。

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