多機能プリンター(MFP)の購入方法

多機能プリンター(MFP)には、オールインワン(AIO)、多機能コピー機(MFC)、多機能デバイス(MFD)などのさまざまな名前があります。どんな名前でも、共通点が1つあります。それは、印刷(およびほぼすべてのコピーとスキャン)と、その他の処理を行うことです。厄介なのは、前述の他のものがさまざまであり、適切な機能セットを備えたMFPが必要なことです。次の質問を自問することはあなたがそれを得るのを助けることができます。



どのカテゴリのMFPが必要ですか?
MFPを分類するための最も便利な方法は、使用目的(自宅、オフィス、またはその両方)によるものです。家庭用MFPをお探しの場合は、おそらく写真の品質に関心があります。つまり、インクジェットが必要です。それを超えて、写真があなたの主な関心事であり、事実上すべてのソース(メモリカード、USBメモリキー、カメラ、スライド、フィルムのストリップ、オリジナルの写真プリント)から写真を印刷する方法を探している場合は、写真が必要です-ラボMFP。このサブカテゴリにはいくつかの選択肢しかありません。ほとんどのMFPにない機能である、スライドやフィルムのストリップをスキャンする機能によってそれらを見つけることができます。

オフィス専用のMFPを探している場合は、写真よりもテキストを重視する可能性があります。つまり、レーザーまたはレーザークラスのプリンター(LEDおよびソリッドインクプリンター、さらには一部のインクジェットを含む)が必要になります。また、ファックス、電子メール、および複数ページのドキュメントをスキャン、コピー、ファックス、および電子メールで送信するための自動ドキュメントフィーダー(ADF)を含めることもできます。





ホームMFPとホームオフィスMFPの2つの役割を担うプリンターが必要な場合は、写真品質のためにインクジェットが必要になりますが、ADFやFAXモデムなどのオフィス中心の機能を備えたプリンターが必要です。

どのMFPの機能と機能が本当に必要ですか?
家庭用およびオフィス用MFPの一般性を超えて、実際に必要な機能のリストを作成すると便利です。



Canon imageClass MF6160dw

印刷、スキャン、およびコピーは当然のことですが、これらの基本でさえ、あなたが思うほど簡単ではありません。一部のMFPは、USB接続を介したスキャンに制限されています。ネットワーク経由で接続する場合は、スキャンがネットワーク上で機能することを確認してください。 OHPフィルム(フィルムのスライドとストリップ)をスキャンする機能は非常に珍しいため、別の機能としてリストされることがよくあります。 MFPが処理できるサイズを必ず確認してください。多くの場合、OHPフィルムは35mmに制限されています。

一部のMFPには、コピー用のコンピューターが必要です。コンピュータの電源を切った状態でコピーする場合は、MFPがスタンドアロンのコピー機として機能することを確認してください。

ディーボット掃除機とモップのレビュー

ファックス機能には、ほとんどの場合、MFPのキーパッドを介して制御するスタンドアロンのファックスが含まれています。ただし、必ずしもPCファックス機能が含まれているわけではありません。最初に印刷しなくてもPCから直接ドキュメントをファックスできます。 PCファックスは、ファックスユーティリティ、印刷ドライバーのように使用するファックスドライバー、またはその両方の形式にすることができます。

電子メール機能にも2つの形式があります。直接電子メールはスキャンして、インターネットサービスプロバイダー(ISP)またはネットワーク上の社内電子メールサーバーに直接電子メールを送信します。ローエンドMFPのより一般的な選択は、PCで電子メールメッセージを開き、スキャンしたドキュメントを添付ファイルとして追加することです。特定のMFPは、いずれかまたは両方の種類の電子メールを提供できます。一部のダイレクトメール機能はすべてのISPで機能するとは限らないため、購入する前に、それらがISPで機能するかどうかを確認してください。

ほとんどのMFPには、写真や1枚のドキュメントをスキャンするのに適したフラットベッドが含まれています。自動ドキュメントフィーダー(ADF)を使用すると、複数ページのドキュメントを簡単にスキャン(およびコピー、ファックス、電子メール)できます。レターサイズのフラットベッドを備えたMFPの場合、ADFを使用すると、リーガルサイズのページもスキャンできることがよくありますが、すべてがスキャンできるわけではないため、必ず確認してください。

一部のADFは、二重化することもできます(ページの両面をスキャンします)。多くの両面ドキュメントを扱う場合、この機能は探す価値があります。両面スキャンをサポートするほとんどのMFPは、ドキュメントの片面をスキャンして裏返し、もう一方の面をスキャンすることでこれを行いますが、ページの両面を一度にスキャンするワンパススキャンを提供するものもあります。これははるかに高速です。 MFPにプリントデュプレクサも含まれている場合、この組み合わせにより、通常、片面コピーと両面コピーの両方を、選択した片面コピーまたは両面コピーにコピーできます。

サイズ、接続オプション、全体的なコスト

あなたは本当にカラー印刷が必要ですか?
カラーで印刷したことがない場合は、それにお金をかける理由はありません。ただし、多くのカラーレーザーは、独自のマーケティング資料を印刷するのに十分な高品質で印刷できることに注意してください。これは、地元の印刷所で少量を印刷するよりも安価な場合があります。

どのサイズのプリンタがあなたに適していますか?
MFPは単機能プリンターよりも大きくなる傾向があり、一部の家庭用MFPでさえ、机の上に置いた場合にそびえ立つように感じるほどの高さになることがあります。 MFPのサイズと重量を確認してください。ただし、MFPを頻繁に移動することはないでしょう。

ブラザーMFC-J470DW

MFPをどのように接続しますか?
USBポートに加えて、多くのMFPには、簡単に共有できるようにイーサネットやWi-Fi接続が含まれています。 Wi-Fiを使用する場合は、ネットワーク上にワイヤレスアクセスポイントがある場合、プリンター自体がWi-Fiを提供しているかどうかに関係なく、そのネットワーク上の任意のプリンターにワイヤレスで印刷できることに注意してください。一部のプリンターにはWi-FiDirect(または同等のもの)が含まれているため、互換性のあるデバイスをワイヤレスアクセスポイントなしで接続できます。近距離無線通信(NFC)を提供しているものもあります。これにより、携帯電話またはタブレットでプリンターをタップするだけで、互換性のあるモバイルデバイスから印刷を開始できます。

アンカーローブダッシュカムレビュー

どのレベルの出力品質が必要ですか?
印刷出力品質をチェックすることに加えて、スキャン品質をチェックする必要があるかもしれません。事実上すべてのスキャナーが十分に高品質でドキュメントをスキャンできるため、これはオフィスにとって問題ではありません。ただし、写真の場合、特にOHPフィルムの場合は詳しく調べてください。

どのくらい印刷しますか?
MFPに必要なデューティサイクルと入力容量を計算するときは、印刷する総ページ数にコピーと着信FAXを追加することを忘れないでください。

すべての費用はいくらですか?
最後に、総所有コストを必ず確認してください。検討している各プリンターの総コストを比較して、長期的に見て最も安いプリンターを見つけてください。

これらの質問を検討したので、ニーズに合った機能の適切な組み合わせを備えたMFPを見つけるためのより良い立場にいるはずです。あなたがそれにいる間、私たちのトップピックをチェックしてください MFPワイヤレスMFP

推奨されます