Microsoft OneDriveでファイルを管理、同期、および共有する方法

さまざまな場所でファイルをクラウドに格納できます オンラインストレージサイト (Dropbox、Box、Googleドライブ、iCloudを含む)が、Windows10に直接組み込まれているのはMicrosoftOneDriveのみです。

OneDrive 、ドキュメント、写真、その他のファイルをオンラインで保存し、複数のコンピューターやデバイス間で同期できます。 OneDrive上の任意のファイルを他のユーザーと共有することもできます。



OneDriveを使用するには、Microsoftアカウントが必要です。このアカウントは、 MicrosoftアカウントのWebサイト 。また、ニーズに合った適切なタイプのストレージプランも必要になります。基本的な無料プランでは、5GBのOneDriveスペースが提供されます。月額1.99ドルで、100GBの不動産を獲得できます。 Microsoft 365 Personal(月額$ 6.99または年額$ 69.99)のサブスクリプションでは、1 TBのOneDriveスペースが提供され、Microsoft 365 Family($ 9.99 /月または$ 99.99 /年)では、最大6人のユーザーにそれぞれ1TBが割り当てられます。


OneDriveをセットアップする

onedrive

OneDriveは自動的に利用可能になり、で使用できるようになります ウィンドウズ10 。実際、Windows 10のセットアップを実行すると、OneDriveを使用するかどうかを尋ねられます。その機会を逃した場合でも、システムトレイにOneDriveのアイコンが表示されます。アイコンが表示されない場合は、OneDriveexeファイルから手動でアイコンをトリガーする必要があります。

これを行うには、ファイルエクスプローラーを開きます。非表示のアイテムが有効になっていることを確認します([表示]メニューをクリックして、[非表示のアイテム]チェックボックスをオンにします)。次に、C: Users [YourUsername] AppData Local Microsoft OneDrive の場所にドリルダウンします。

そのフォルダーで、OneDrive.exeファイルをダブルクリックすると、システムトレイにアイコンが表示されます。そのアイコンを右クリックして、[設定]を選択します。 [設定]タブをクリックし、ボックスが Windowsにサインインすると、OneDriveが自動的に起動します チェックされます。

onedriveログイン

[設定]画面で、[アカウント]タブをクリックし、 アカウントを追加する ボタン。で OneDriveをセットアップする 画面で、Microsoftアカウントの電子メールアドレスを入力し、[サインイン]をクリックします。OneDriveアカウントの種類(個人、職場、または学校)を選択します。パスワードを入力し、[サインイン]をクリックします。

MicrosoftがOneDriveフォルダーに設定した場所を確認します。場所を変更するか、デフォルトを受け入れて[次へ]をクリックします。 OneDriveのセットアップ方法を説明するチュートリアル画面を確認し、[ OneDriveを開きます フォルダ。


OneDriveにファイルを追加する

onedriveフォルダー

次のタスクは、OneDriveストレージに追加および同期するフォルダーとファイルを選択することです。ファイルエクスプローラーから、同期するフォルダーとファイルをOneDriveの場所に移動します。たとえば、MicrosoftWordファイルにWordDocumentsというフォルダーを使用する場合は、そのフォルダー全体をOneDriveに移動します(通常はC: Users [username] OneDrive Word Documentsになります)。

OneDrive同期の一部として含める他のフォルダーについても、同じ手順に従います。 OneDriveで同期する新しいフォルダーを作成することもできます。


OneDriveでファイルを同期する

同期ファイル

次に、同期するフォルダとファイルを選択する必要があります。 OneDriveのシステムトレイアイコンを右クリックして、[設定]を選択します。 [アカウント]タブをクリックして、[ フォルダを選択 。ここに、OneDriveフォルダーに移動したファイルとフォルダーが表示されます。 OneDriveフォルダーに保存されているすべてのものを同期する場合は、のチェックボックスをクリックします。 すべてのファイルを利用可能にする

それ以外の場合は、同期する個々のフォルダーをオンにし、同期しないフォルダーのチェックを外します。チェックされていないフォルダーはOneDriveに残りますが、現在のPCから削除されます。完了したら、[OK]をクリックします。


クラウドストレージ

オンデマンドのファイル

同期したファイルをローカルに保存するか、必要な場合にのみダウンロードするかを選択できます。 [設定]タブをクリックし、Files-On-Demandの設定を確認します。これはデフォルトで有効になっているはずです。この設定をオンにすると、OneDriveファイルはコンピューターではなくオンラインで保存されます。

オンラインファイルへのリンクは引き続きファイルエクスプローラーに表示されます。ファイルをダブルクリックしてアクセスすると、ファイルがOneDriveからコンピューターにその場でダウンロードされます。 Files-On-Demandの利点は、ハードドライブのスペースを節約できることです。欠点は、ファイルにアクセスするためにオンラインである必要があることです。

ハードドライブの容量が十分にある場合はこのオプションを無効のままにしておき、ストレージが不足している場合は有効にしておくことをお勧めします。特定のフォルダとファイルをオンラインでのみ保存し、他のフォルダとファイルをオンラインとローカルの両方で保存することもできます。このオプションをオフにする場合は、チェックボックスをクリックします。


OneDriveでバックアップする

バックアップ

OneDriveが起動して実行されたら、OneDriveを使用して重要なフォルダーをバックアップすることもできます。 OneDriveプログラムウィンドウで、[バックアップ]タブをクリックし、[バックアップの管理]を選択します。デスクトップ、画像フォルダ、およびドキュメントフォルダをバックアップすることを選択できます。バックアップする項目をチェックして、[バックアップの開始]をクリックします。

カメラ、電話、またはその他の写真撮影デバイスを接続するたびに、写真やビデオをOneDriveに自動的に保存することもできます。さらに、スクリーンショットをOneDriveに自動的に保存できます。いずれかのオプションを有効にするには、その横にあるチェックボックスをオンにします。


フォルダとファイルを表示する

ローカルファイルを表示する

ローカルのOneDriveフォルダーとファイルはファイルエクスプローラーで表示できます。 OneDriveシステムトレイアイコンを右クリックして、[フォルダーを開く]を選択します。

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オンラインで保存されているOneDriveフォルダーとファイルを表示することもできます。ここでも、システムトレイアイコンを右クリックして、[オンラインで表示]を選択します。 Microsoftアカウントでサインインします。オンラインのOneDriveスペースに含まれているファイルとフォルダーを表示するページがポップアップ表示されます。

ローカルシェア

このページから、フォルダをクリックして開くことができます。フォルダまたはファイルを右クリックして、[ダウンロード]、[削除]、[移動]、[コピー先]、[名前の変更]などのコマンドを含むポップアップメニューにアクセスします。


フォトアルバムを作成する

オンラインシェア

OneDriveに保存されている選択した写真から独自のフォトアルバムを作成できます。オンラインのOneDriveサイトで、左側のウィンドウの[写真]のエントリをクリックします。 [アルバム]の見出しをクリックしてから、最初のサムネイルの[新しいアルバムを作成]ボタンをクリックします。アルバムに名前を付け、追加する写真を選択して、[アルバムの追加]をクリックすると、アルバムが作成されます。


共有ファイル

自動同期

OneDriveフォルダーまたはファイルは、ファイルエクスプローラーまたはオンラインのOneDriveサイトから他のユーザーと共有できます。ファイルエクスプローラーで、共有するファイルを右クリックし、ポップアップメニューから[共有]を選択します。これにより、電子メールで送信したり、他の人と共有したりできるリンクが生成され、その人がそのファイルを読んだり編集したりできるようになります。

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OneDriveからファイルをオンラインで共有するには、ファイルを右クリックして[共有]を選択します。次に、共有ファイルへのリンクを記載したメールを送信するか、リンクをコピーして他の場所で共有できます。


自動同期をオフにする

OneDriveからPCを削除する場合は、最初に、必要なすべてのファイルがそのPCに同期されていることを確認してください。これを行うには、OneDriveシステムトレイアイコンを開きます。選択する 設定>アカウント >フォルダを選択 。チェックボックスをオンにします OneDrive内のすべてのファイルとフォルダーを同期します 、特に以前にフォルダのチェックを外した場合。

このアクションにより、PCにまだ存在しないファイルがOneDriveからダウンロードされます。このプロセスには時間がかかりますが、OneDriveシステムトレイアイコンを右クリックして進行状況を確認し、残り時間を確認できます。

すべてのファイルがPCにバックアップされたら、OneDriveシステムトレイアイコンを右クリックして、[設定]を選択します。 [設定]タブで、チェックボックスをオフにします。 Windowsにサインインすると、OneDriveが自動的に起動します 。次に、[アカウント]タブをクリックし、[ このPCのリンクを解除します リンク。プロンプトで、をクリックします アカウントのリンクを解除する ボタンをクリックすると、PCがOneDriveと同期しなくなります。

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