Lookeenデスクトップ検索(標準版)レビュー

Lookeenデスクトップ検索(標準版) もっと詳しく知る 。

長所

  • ファイルやOutlookアイテムの検索と検索をすばやく簡単に行うことができます。
  • ファイルと電子メールの全文にインデックスを付けます。
  • アーカイブされた電子メールを検索して見つけることもできます。

短所

  • 高価な。
  • アーカイブされた電子メールファイルを含めるための設定は少し面倒です。
  • 互換性のある電子メールプログラムはMicrosoftOutlookのみです。

AxonicのLookeenデスクトップ検索(Standard Editionでは58ドル)のようなデスクトップ検索ツールは、かつてユーティリティの間で繁栄したカテゴリでしたが、MicrosoftがWindowsに検索を統合して以来、それほど人気が​​ありませんでした。しかし、何年にもわたってハードドライブに大量のデータを蓄積していて、ランダムなファイルや電子メールを定期的にすばやく見つける必要がある場合は、Lookeenや X1検索 、エディターズチョイスのデスクトップ検索ユーティリティは、あなたの生活を楽にすることができます。たとえば、メールの階層フォルダ構造を維持するために時間を無駄にする代わりに、送信したものをすべてSentフォルダに残し、保持しているすべての受信メッセージをAlready Readフォルダに入れて、必要なときに必要なものをプログラムに見つけさせることができます。それ。

Lookeenが機能するもの
Lookeenには、実際には4つのバージョンがあります。AxonicがHomeバージョンと呼ぶLookeen Free、Standard(ここで確認)、Business、およびAxonicがまとめてProfessionalまたはBusinessバージョンと呼ぶEnterpriseです。 Lookeen Freeの主な制限は、ファイルのインデックス作成と検索のみを行い、電子メールをサポートしないことです。ただし、4つすべてが同じインデックス作成および検索機能を共有し、すべて同じプログラムコードを使用します。プログラムをインストールしたら、より高性能なバージョンのライセンスを購入し、新しい登録キーを入力することで、いつでもアップグレードできます。





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簡単に言うと、ビジネスバージョン(1シートあたり83ドル)では、管理者が複数のワークステーションに簡単にインストールできるようにグループポリシーが追加されています。 Enterpriseバージョン(1シートあたり116ドル)には、チームで共有インデックスを操作する機能と、独立したエンタープライズレベルのインデックス作成ユーティリティであるLookeenServerを使用して検索クライアントとして機能する機能も追加されています。このレビューでは、3つのProfessionalバージョンすべてが共有する機能をテストしました。

テストでは、LookeenをWindows7システムにインストールしました。 Axonicによると、Windows Vista、8、8.1、および10でも動作します。公式にはサポートされていませんが、XPでも動作すると同社は述べています。動作する唯一の電子メールクライアントはMicrosoftOutlookです。また、バージョン2003以降が必要です。テストでは、ローカルPSTファイルを使用してOutlook2007を使用しました。 Microsoft Exchange Server 2003以降を使用している場合は、ローカルOSTファイルを使用してプログラムを実行することも、ExchangeServerを直接使用してプログラムを実行することもできます。



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入門
Lookeenのインストールと設定はほとんど簡単ですが、いくつかの選択肢が十分に説明されていないため、それよりも困難です。たとえば、Outlookプラグインとしてのみ機能するようにプログラムをインストールすることも(ハードドライブ上のファイルのインデックスを作成して検索する場合でも)、スタンドアロンプ​​ログラムとしてインストールすることもできるため、最初にOutlookを起動しなくても使用できます。ただし、インストール画面には、そのことを示したり、いずれかの方法でセットアップする方法を示したりするものはありません。このような見落としにより、プログラムを希望どおりにインストールするのに少し時間がかかりました。幸い、これは1回限りの問題であり、ごくわずかな不便です。

ほとんどの場合、セットアップは簡単です。からファイルをダウンロードします Lookeen 、実行します。セットアップルーチンでは、プログラムの使用方法の簡単な紹介と、インデックスを作成する対象を指定できるセットアップ画面について説明します。これには通常、Outlook.pstファイルとドライブまたはファイルフォルダーの選択が含まれます。終了すると、Lookeenはバックグラウンドでインデックスを作成し、すべてのファイル、電子メール、および電子メールの添付ファイルの全文にインデックスを付けます。

インデックス作成時間の長さは、PCの速度、インデックス作成する量、および処理時間に選択した設定によって異なります。デフォルト設定のままにしましたが、Wordでの書き込みの応答時間に影響はありませんでした。プログラムがアクティブにインデックスを作成しているときでも、必要に応じて設定を低いレベルに調整することもできます。

さまざまなオプションを使用すると、各ファイルが作成されたり、各電子メールが書き込まれたり受信されたりするときに、インデックスを作成する頻度とリアルタイムでインデックスを作成するかどうかをLookeenに設定できます。また、フォルダやドライブを追加したり、インデックスリストから削除したりして、いつでもインデックスターゲットを追加または変更できます。

Outlook PSTファイルをアーカイブする場合(たとえば、毎年の終わりに)、特に前の年の電子メールを検索する必要がある場合の特に重要なオプションの1つは、アーカイブファイルをインデックスに追加する機能です。それらを追加することはX1Searchの場合ほど簡単ではありませんが、一度追加すると、古い電子メールメッセージを見つけることは新しいメッセージを見つけることと同じくらい簡単です。

検索
Ctrlキーを2回押すか、通知領域のLookeenアイコンをダブルクリックして検索フレーズを入力するか、プログラムがOutlookに追加するテキストボックスにフレーズを入力して、プログラムを呼び出すことができます。 Enterキーを押してプログラムを起動します。

いずれにせよ、Lookeenはインデックスをすばやく検索し、見つかったアイテムの数を含むすべてのヒットのリストを表示します。リスト内の個々の結果を強調表示し、Lookeenウィンドウの右側にあるプレビューペインで内容を確認できます。必要なアイテムが見つかったら、それをダブルクリックして、関連付けられているプログラムで開くことができます。

ヒット数が多すぎて結果を簡単に参照できない場合は、Lookeenのドロップダウンリストとテキストボックスの1つ以上を使用して検索を絞り込み、たとえば、すべてを含めるか、メール、添付ファイル、連絡先、メモ、予定、またはファイル。

他の利用可能なフィルターは、検索しているアイテムのタイプに一致するように変更されます。メールの場合、各メッセージの全文を検索するだけでなく、[件名]、[差出人]、[宛先]フィールドなどの検索フレーズを指定できます。同様に、ファイルの場合、フォルダ、ファイル(ファイル名を意味する)、パス、および全文の検索フレーズを使用できます。また、フィールド名をクリックするだけで、フィルターとして表示するフィールドのリストをカスタマイズしたり、フィールドごとにリストを並べ替えたりすることもできます。

これらの基本を超えて、Lookeenではより複雑な検索フレーズを作成できるため、 ジョンスミス たとえば、[差出人]フィールドには、名前が付けられたすべての人からのすべての電子メールのリストが返されます ジョン ジョン・スミスを除いて、 'ジョンスミス' への参照を返します ジョンスミス、 だがしかし ジョンQ.スミス 、および検索 「犬猫」〜10 を含むアイテムのみを返します の10語以内 猫。

残念ながら、テストでいくつかの不具合が発生しました。たとえば、使用可能なフィールドをカスタマイズしてファイル拡張子をフィルターとして含めると、翌日にコンピューターの電源を入れたときに選択が失われました。 Axonicによると、これは既知のバグであり、次のアップグレードで修正される予定です。

さらに重要な問題は、スケジュールされた再インデックスの実行中に、Lookeenが常に結果を返すとは限らないことです。ただし、これは明らかに、メモリが制限され、今日の標準では速度が遅い古いシステムでテストを実行したことが原因でした。インデックス作成時にプログラムの攻撃性を低く設定すると、問題は再発しませんでした。

結論
もう少し範囲を提供する検索ツールが必要な場合は、X1検索を検討することをお勧めします。これにより、たとえば、アーカイブPSTファイルを検索に含めることが容易になり、Boxにオンラインで保存されているアイテムのインデックスを作成して検索することもできます。アカウント、Microsoft SharePoint、およびGmailを含むさまざまなWebベースの電子メールサイト。

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