Xeroレビュー

Xero もっと詳しく知る 。

長所

  • 卓越したオンラインサポート
  • セキュリティの向上
  • 重要なビジネスビュー
  • インタラクティブな見積もり、スマートリスト
  • 優れたプロジェクト追跡

短所

  • 電話とチャットのヘルプが不足している
  • ユーザーインターフェイスは、より直感的でナビゲート可能である可能性があります

Xeroの仕様

複式簿記 はい
すべての主要なA / R、A / Pフォーム はい
モバイルアクセス はい
時間追跡 はい
給与 はい
顧客/ベンダーポータル はい
在庫を追跡する はい
利用可能なトレーニング はい
文書管理 はい
四半期税 番号
CRM統合 はい
マルチ通貨 はい
ライブサポート 番号
.hide-three ')。classList.remove(' hide-three '); document.querySelector('#specs ')。parentElement.classList.remove(' pb-1 ')'>すべての仕様

Xeroは、中小企業の標準的な会計プロセスを巧みに簡素化します。ゼロからWeb用に構築されており、複式簿記の中小企業会計ソリューションに期待されるすべての主要な財務要素(販売、購入、請求と経費、在庫、および給与)をサポートします。顧客、サプライヤ、従業員、およびアイテムのレコードを作成できます。その後、これらのレコードを、請求書、発注書、見積もりなどの標準のカスタマイズ可能なトランザクションで使用できます。 Xeroを使用すると、固定資産を管理することもできます。これは、競合他社にはないことです。

2020年以来、同社は多くの既存の機能を強化してきました。たとえば、Xero Analytics Plusと呼ばれるアドオンは、次の週、月、60日、または90日の高度な短期キャッシュフロー予測を提供します。また、収益性、収入と支出などを示すビジネススナップショットダッシュボードもあります。 Xero Analytics Plusアドオンは、2022年1月末まで米国の顧客に無料で提供され、その後、同社によれば、「標準料金が適用されます」。米国の料金は公表されていませんが、英国の料金は組織あたり月額5ポンドです。





あなたは私たちのレビューを信頼することができます1982年以来、Garonはあなたがより良い購入決定をするのを助けるために何千もの製品をテストして評価してきました。 (私たちの編集ミッションを読んでください。)

もう1つの改善点は、ログインがより簡単で安全になることです。レポート、Xeroのモバイルアプリ、請求書発行などに、数十の小さな変更が加えられました。これらの変更と追加により、すでに非常に優れた中小企業の会計Webサイトが改善されています。しかし、今年のエディターズチョイスの勝者は再び Intuit QuickBooks Online 、会計士ではない人は他のどのアプリよりも使いやすいと思うからです。


Xeroの費用はいくらですか?

Xeroには、30日間の無料試用後に開始される3つの価格レベルがあります。 Xero Early(月額$ 12)には、月額20の請求書と見積もり、5つの請求書、および銀行取引の無制限の調整があります。 Xero Growing(月額$ 34)は、無制限の請求と請求、見積もり、および請求を追加します。 Xero Established(月額$ 65)は、複数通貨のサポートを提供する唯一のバージョンです。また、プロジェクトとXeroExpensesもサポートしています。ここに記載されている価格とプランは、米国を拠点とするお客様向けです。



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Xeroでは、組織ごとに無制限の数のユーザーと無制限の数の企業を使用できますが、どちらも非常に珍しいことです。

XeroはQuickBooksOnlineよりも手頃な価格です。 QuickBooksの価格は月額25ドルから180ドルです。中小企業向けの最低価格の会計サービスの1つは Zoho Books 、これには4つの価格レベルがあり、組織ごとに月額無料から$ 30になります。


Xeroの初期の活動

別の会計ソリューション(またはMicrosoft Excel)からXeroに切り替えることを検討している場合は、すでに多くの会計データがオンラインにある可能性があります。 Xeroを使用すると、直接変換ツールを使用して、QuickBooks Onlineからレコード、トランザクション、およびその他の情報を簡単にインポートできます。連絡先、在庫アイテム、請求書など、CSVまたはTXT形式で既に設定されているファイルがある場合は、それらをXeroにインポートすることもできます。

Xeroを初めて使用する場合は、サイトの完全なセットアップ画面を使用して開始できます。紹介ビデオは、あなたがあなた自身の会社のためにサイトをセットアップするためにとるべき初期の行動を提案します。その後に概説されている正確な手順に従うことで、それらを実践することができます。これらの手順には、銀行口座の接続、Xeroの取引カテゴリの確認、請求書の管理が含まれます。いくつかの入門資料では、これらの機能について説明し、その後に、サンプルデータの使用を練習するか、独自のデータの入力を開始できるページに移動するためのリンクが続きます。

このセットアップツールは、ほとんどの競合他社が提供するものよりも優れており、優れていますが、完了するまでに時間がかかります。また、早い段階で勘定科目表などの会計の概念を紹介します。これは、セットアッププロセスが完了すると、自分が何をしているかをよりよく理解できるため、有益な場合があります。長い紹介は、飛び込んで仕事を始めたいユーザーにとっては不快かもしれません。必要に応じて、これらの手順を非表示にして、後で再確認できます。

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連絡先やアイテム/サービスのレコードを作成したり、会社の設定ページにアクセスしたりするなど、トランザクションの入力を開始する前にやるべきことはまだたくさんありますが、この最初の画面で素晴らしいスタートを切ることができます。


外観とナビゲーション

XeroとQuickBooksOnlineの外観は大きく異なります。 QuickBooks Onlineが画面全体に広がり、大きなフォントとグラフィックスを使用している場合、Xeroはよりコンパクトで、一部のページでは画面の中央のみを占めます。各アプリは、主要な財務データと関連するアクティビティへのリンクをホームページに表示します。これはダッシュボードとも呼ばれます。 XeroとQuickbooksはどちらも効果的であり、QuickBooksの重要なホームページの刷新によりさらに効果的です。

Xero会計ソフトウェアインベントリページ

Xeroのダッシュボードには、アカウントの残高が表示され、調整画面へのリンクが刷新されて簡素化されています。ダッシュボードには、未払いの請求書と未払いの請求書、および現金の出入りの合計を表す数値とグラフも表示されます。アカウントウォッチリストと経費請求のリストも表示されます。ダッシュボードのほとんどすべてが、関連するページやアクションに移動するためのリンクです。この画面は、あなたの経済的健康状態の素晴らしく迅速な概要を提供し、ワークセッションを開始するのに適した場所です。

私がレビューしたすべての会計製品には、独自のナビゲーションシステムがあります。ある程度機能しないものはまだ見たことがありません。 Xeroでは、タブは上部を横切って水平に走り、サイトを機能グループ(ダッシュボード、ビジネス、経理、プロジェクト、連絡先)に分割します。左上の会社名をクリックして、設定やその他のハウスキーピングタスクにアクセスします。ビジネスメニューは、日常業務のほとんどを費やす場所です。これには、請求書、支払い請求書、製品とサービスなど、いくつかのサブ機能が含まれています。

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方法を学ぶと、特定のツールやデータにアクセスするためにどこに行くべきかを思い出すでしょう。それでも、メインナビゲーションメニューの機能のグループ化が特に直感的であるとは思っていません。

たとえば、販売概要にドリルダウンすると、データ入力とナビゲーションに標準の規則を使用します。上部にある4つのボタンは、販売取引の作成、明細書の送信、販売請求書のインポート、および特定の請求書と見積もりの​​検索のためのツールを開きます。その下には、請求書に関する情報があります。大きなボタンは、ドラフト形式の請求書の数と合計額、承認と支払いを待っている請求書、および延滞した販売取引を示します。

見積もりも同じように機能します。どの見積もりがドラフト形式で、送信、承認、拒否、および請求されているかが一目でわかります。他のいくつかの会計サイトも同様に機能し、取引のステータスを簡単に確認できます。

[請求書]の下の[支払い待ち]をクリックすると、新しいウィンドウが開き、関連するトランザクションの表が表示されます。そこにいる間、さまざまなステータスを表すタブを切り替えることができます。ページ上部のボタンをクリックすると、新しい請求書やクレジットノートを作成できる画面が表示されます。ステートメントを送信します。請求書をCSV形式でインポートまたはエクスポートします。 Xeroは、サイト全体で同様のナビゲーションスキームを使用して、データへのアクセスと関連するアクションへのリンクの両方を提供します。それはあなたの財務データとそれらを扱うのに必要なナビゲーションツールの異なるビューを提供するのに良い仕事をします。

では、どの会計アプリが最も効果的で最高のユーザーエクスペリエンスを提供しているのでしょうか。答えは明らかに主観的ですが、何人かの人々はそのナンセンスで経済的なアプローチのためにXeroを選ぶでしょう。欠点の1つは、ライトタイプとフォントが小さいために読みやすさが問題になる場合があることです。他の人々は、Intuit QuickBooks OnlinePlusとZohoBooksのより広々とした見た目に美しい外観を好むかもしれません。私はこの点でQuickBooksを好みます。最も近い競合他社よりも画面スペースを有効に活用し、直感的なデザインとの混同を最小限に抑えます。

Xeroアプリを使用してXeroにアップロードされた領収書の写真

Xeroでレコードを作成する

特に最初は、多くの作業を行うもう1つの領域は、連絡先です。ここでは、連絡先情報と完全な財務詳細の両方を含む顧客とサプライヤのレコードを作成します。 [連絡先]タブをクリックして、[顧客]、[サプライヤー]、または[すべての連絡先]から選択すると、これまでに作成されたすべての連絡先のリストと、あなたが借りているものまたは借りているものの合計が表示されます。素敵なオープニングページです。

[新しい連絡先]ボタンをクリックすると、空のレコードテンプレートが開きます。デフォルト設定やアカウント、通貨、期日など、詳細な連絡先情報や財務情報を入力できます。 Xeroは、顧客のクレジット制限およびブロックツールを提供します。顧客がクレジット制限に達すると、ブロックツールは、顧客が再び制限内に入るまで、請求書を承認または送信できないようにします。

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連絡先レコードを保存すると、独自のホームページに、保留中および過去の請求書や発注書など、関連するアクティビティの前面と中央が表示されます。主な連絡先情報が右側に表示されますこのページから新しい取引を作成することもできます。

対照的に、QuickBooksOnlineの顧客とベンダーの記録はより包括的です。希望する支払い方法や配送方法、フォームで使用する言語など、より多くの設定を保存できます。そのレコードテンプレートは、タブを使用して非表示の詳細にアクセスすることで、データをより経済的に表示します。

Xeroは、購入および販売する製品に関する情報(価格、アカウント、説明など)のフィールドを備えた、会社の製品およびサービスのレコードテンプレートを提供します。 [このアイテムを追跡する]フィールドの前にあるボックスをクリックすると、Xeroはインベントリ資産アカウントを選択するように求めます。次に、バックグラウンドで在庫の追跡を開始します。期首在庫残高をインポートするか、手動で入力して在庫レベルを調整することができます。

全体として、サイトの在庫管理機能はZoho Booksの機能ほど高度ではなく、そのレコードテンプレートはQuickBooksOnlineの機能ほど完全ではありません。たとえば、再注文ポイントを設定することはできませんが、製品レコードには確約された見積もりと注文時に番号が表示されます。

Xero

新しい請求書フォーム

連絡先とアイテム/サービスのレコードを作成した場合、Xeroでトランザクションを作成するのは簡単です。このサイトでは、請求書や繰り返しの請求書、見積もり、請求書(PDFとしてXeroに電子メールで送信し、詳細の一部をドラフトフォームに自動的に転送することができます)など、中小企業が必要とするほぼすべての種類のトランザクションのテンプレートを提供しています。発注書、およびクレジットノート。それぞれに、数量、価格、割引、消費税のステータスなど、予想される標準フィールドが含まれています。しかし、これらのフォームには、QuickBooksOnlineやZohoBooksに見られるより多くのカスタムフィールドがありません。

Xeroは数年前に新しい請求書フォームを導入しました。クラシックバージョンはまだ利用可能ですが、今では完成しているようです。この新しいフォームは、見た目に美しいだけでなく、そのスマートなシンプルさにより、顧客の請求プロセスをスピードアップするはずです。見た目はより最先端で雑然としておらず、Classicとは異なり、数秒ごとに作業内容が自動保存されます。これには、古いバージョンで見つかったすべてのフィールドと列が含まれており、表示または非表示を選択できます。右上のリンクをクリックすると、請求書の承認、プレビュー、PDFの印刷などのハウスキーピングタスクに移動できます。

各行の終わりにある3つの縦のドットをクリックして、インベントリアイテムのレコードを編集するか、新しいレコードを追加する場合はレコードを作成するか、行の内容を削除します。ここから請求書の設定にアクセスすることもできます。これは徹底的なものです。これらには、変更可能なブランディングテーマ、デフォルト設定、および請求書のリマインダーが含まれています。


経費と消費税

Xeroは、少し前に新しい経費追跡システムを導入しました。経費ツールは、より優れたユーザーエクスペリエンス、強化された機能、およびより柔軟なユーザー権限を提供します。デスクトップまたはラップトップで作業しているときは、外貨を使用する場合でも、経費記録を作成して、アカウントを指定し、プロジェクトまたは顧客に割り当て、ラベルを追加し、オプションで画像をアップロードできます。

Xero会計ソフトウェアプロジェクト追跡、リアルタイムの収益性を示す

Xeroの経費フォームは、QuickBooksOnlineよりも詳細ではありません。たとえば、支払い方法や支払いアカウントのフィールドがなく、ブラウザベースのフォームに消費税を追加することはできません。ただし、できることは、設定した会社の銀行口座(払い戻し不可)または個人口座(払い戻し済み)のいずれかに費用を割り当てることです。

別のオプションでは、紙の経費の領収書をXeroに取り込むことができます。同社は2018年にHubDocを買収し、HubDocとの緊密な統合を維持しています。 HubDocは、QuickBooksOnlineおよびBill.comとも統合されています。このサービスは、まさにそのように聞こえます。多くの財務書類(明細書、請求書、請求書、領収書)の中心的なハブです。金融機関やサプライヤーへのオンライン接続を設定すると、HubDocは自動的にドキュメントを取得し、日付や金額などのデータの一部を読み取り、指定したルールに基づいてHubDocフォームに入力します。ドキュメントをアップロードしてシステムに電子メールで送信したり、モバイルアプリを使用してドキュメントの写真を撮ったりすることもできます。すべてのデータはXeroの正しいモジュールに流れ込みます。 HubdocはXeroのサブスクリプション価格に含まれています。

Xeroは消費税を非常にうまく処理します。 [詳細設定]メニューで消費税ルックアップをオンにすると、アプリケーションは顧客の物理的な場所に基づいて正しい税率を取得します。他のほとんどのサイトでは、料金を自分で見つけて入力する必要があるため、Xeroはこの分野ではるかに便利です。 Xeroは、消費税データソリューションの大手ベンダーの1つであるAvalaraから料金を取得しているため、正確性が保証されます。このサイトでは、消費税の概要と消費税監査レポートの2つの消費税レポートも提供しています。

会計ソフトウェアXero—3つのモバイルアプリ

プロジェクトの追跡

過去数年間に完成したツールのおかげで、Xeroでプロジェクトを追跡できます。これらは非常に効果的で、本格的なプロジェクト管理アプリを必要としない中小企業に最適です。

各プロジェクトを連絡先に割り当てる必要があります。プロジェクトに名前と期限を付け、予算を見積もり、詳細な見積もりと請求書を作成できます。各プロジェクトには独自のホームページがあり、予算見積もりに請求された時間と費用の実行中の集計、および請求と見積もりが行われた金額が表示されます。この画面には、タスクと経費、時間、見積もりと請求書、収益性の4つのセクションがタブで分割されています。後者は、総収益性を構成する要素の概要を示しています。

時間入力で使用されるタスクを簡単に作成および追加したり、経費や推定経費を文書化することができます。プロジェクトの完了後にプロジェクト全体の請求を行う場合は、請求を行うことができますが、指定された時間や費用でいつでも請求書を送信することもできます。 Xeroのプロジェクト追跡ツールは優れていますが、プロジェクトに発注書や請求書を追加する機能など、QuickBooks OnlinePlusの機能の一部が欠けています。

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Xero

Xeroイノベーション

Xeroは、機械学習と人工知能を使用して、サイトに自動化されたプロセスを追加し、関連する金融Webサイトとの接続を改善しています。同社は、すでに非常に有能で革新的な会計ウェブサイトであったものを肉付けし続けています。たとえば、オンライン販売取引では、あなたとあなたの顧客の間でリアルタイムのコミュニケーションとデータ共有が可能です。中小企業向けの競合する会計アプリは、同等の機能を提供していません。スマートリストは非常に高度な検索をサポートします。 Xeroの追跡カテゴリは、QuickBooks Onlineのクラス機能に似ており、どちらもユーザー定義の分類を会計トランザクションに割り当てることができます。

Xeroは最近、COVID-19のパンデミックによって引き起こされた経済的不確実性に対応して、2つの新しいツールを開発しました。短期キャッシュフロー画面は、アプリに入力された請求書と請求書に基づいて、将来の銀行残高(7日または30日後)を予測します。前述のアドオンであるXeroAnalytics Plusは、現金予測やシナリオプランニングに基づく予測など、さらに多くの機能を提供します。

Analytics Plusの一部でもあるビジネススナップショットは、複雑ですが有益なページであり、会社の財務状況の多数の指標を表示します。チャートと表は、利益または損失、収入、および費用を示しています。また、粗利益率と最大の営業費用についてもすばやく知ることができます。あなたの財政状態と全体的な現金残高、および支払いを受けるための平均日数とサプライヤーに支払うための平均日数がここに表示されます。このすべてのデータは、年初来、前会計年度、前四半期、および先月の4つの日付範囲内で表示できます。これは素晴らしいツールです。このようなビジネス情報機能は他のサイトでは見たことがありません。


Xeroを使用した給与とレポート

Xeroは何年もの間、給与処理に州を徐々に追加してきましたが、現在は別の方向に進んでいます。サイトは現在、 、給与サービスのエディターズチョイス受賞者。これにより、Xeroは有能で包括的な給与管理にアクセスできます。サインオンオプションも1つしかないため、ユーザーエクスペリエンスが大きく異なる場合を除いて、2つのアプリケーションで作業しているようには感じません。

レポートも改善され続けています。 Xeroは、会計士が必要とする標準の財務レポートのテンプレートを提供するだけでなく、販売と購入、在庫、固定資産(Xeroに固有)、税金、プロジェクトなど、サイトのすべての領域でさらに数十を提供します。いくつかのレポートは、必要なデータの正確なグループを分離できるフィルターを提供するようになりました。多くのレポートが拡張され、非常に注目に値する新しいレポートの1つであるBlank Reportは、Xeroのレイアウトエディターを使用して完全にカスタマイズできます。この種の柔軟性は、新しいユーザーにとっては気が遠くなるかもしれませんが、Xeroは優れた学習とヘルプコンテンツを提供します。

同社は、コンテンツとデザインの両方の観点から、レポートの更新を開始しました。この時点でそれらが表示される場合と表示されない場合があります。データへのアクセスと検索、カスタマイズなどの分野で、今後数か月にわたって追加の機能強化が行われます。


統合されたアプリとヘルプリソース

Xeroは、金融エコシステムのようなものを構築しました。いくつかの最高のサードパーティアプリプロバイダーと緊密に連携して、独自の会計ツールと統合します。これは、成長する企業が特定の分野でXeroの機能を拡張するのに役立ちます。サイトとそのアドバイザーネットワークは急速に成長し続けています。 QuickBooks Onlineには、金融やその他の生産性のカテゴリで数百ものサードパーティ製アドオンアプリもあります。 ZohoBooksはそうではありません。

中小企業の会計Webサイトのユーザーにとって、サポートは非​​常に重要です。これらの個人は、多くの場合、オンライン簿記の経験がほとんどまたはまったくない状態から始めます。 Xeroのアドバイザーのグローバルネットワークは、アプリケーションの専門家であり、中小企業と協力できる専門家で構成されています。このサイトのオンラインドキュメントは非常に優れており、製品の機能について段階的に説明しています。ただし、アドバイザーと協力していない限り、質問に回答するための唯一のオプションは電子メールです。緊急の問題が発生するまでは、問題ないように聞こえるかもしれません。 Zoho Booksは、電話、チャット、オンラインヘルプファイルでメールを補足しています。


Xeroのモバイルアプリ

Xeroは、3つのAndroidアプリと3つのiOSアプリを提供しています。 1つはモバイル版のウェブサイトです。次は、払い戻し可能な経費を提出する必要がある従業員のためのアプリです。 3番目のアプリはプロジェクト用です。

プライマリアプリは、ウェブサイトで利用できるものの短縮版を提供します。画面の下部にあるアイコン(ダッシュボード、販売、購入、連絡先)をクリックして、ある領域から別の領域に移動します。ダッシュボードには、アカウントの残高、販売と購入の合計、月間利益、およびキャッシュイン/アウトチャートが表示されます。ツールバーの[販売]アイコンをクリックすると、既存の請求書と見積もりを表示して、新しいものを作成できます。 [購入]をクリックすると、請求書、発注書、および経費を表示し、請求書と領収書を手動で作成するオプションが表示されます。顧客とサプライヤーのリストはそこにありますが、レコードには基本的な連絡先とアカウントの詳細のみが含まれています。

2番目のモバイルアプリであるXeroExpensesは、払い戻し可能な経費を提出する必要があるが、メインサイトにアクセスする必要がない従業員向けです。従業員はこのアプリを使用して、携帯電話で領収書の写真を撮ることができます。次に、Xeroはそれらの領収書から重要なデータの一部を取得し、ブラウザーベースのバージョンの経費フォームにそれらを預け入れます。テストでは、アプリは私が非常にすばやく撮影した領収書からデータを抽出し、写真を添付し​​て、ベンダー、日付、および金額を経費フォームにキャプチャしました。カテゴリを手動で追加しました。

3番目のアプリであるXeroProjectsを使用すると、既存のプロジェクトを表示し、タスク、時間、推定費用、費用、および場所を追跡できます。このアプリは、Xeroのすべてにアクセスする必要はないが、プロジェクトに貢献する従業員向けに設計されています。


急速な進化

Xeroはニュージーランドで誕生しましたが、数年前に米国市場に参入して以来、急速に成長しています。その使いやすさ、機能、統合オプション、およびアドバイザーのネットワークにより、今日利用できる最高の中小企業会計アプリケーションの1つになっています。同社は、機械学習をいくつかの分野に取り入れることを強調しており、毎年それをよりスマートにしています。

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Intuit QuickBooks Online ただし、非会計士に適していると思われるユーザーエクスペリエンスを提供します。このサイトは、今日のような包括的で拡張性があり、合理化された会計ソリューションに成長するためのより多くの時間を持っています。そのため、エディターズチョイスアワードを保持しています。 Plusバージョンは、利用可能な最高の、最も柔軟で、使いやすい中小企業の会計Webサイトです。

Xero

4.0 4.0 価格を確認する

長所

  • 卓越したオンラインサポート
  • セキュリティの向上
  • 重要なビジネスビュー
  • インタラクティブな見積もり、スマートリスト
  • 優れたプロジェクト追跡

短所

  • 電話とチャットのヘルプが不足している
  • ユーザーインターフェイスは、より直感的でナビゲート可能である可能性があります

結論

会計サービスXeroには、アカウントの調整、プロジェクトの追跡、および販売と購入のトランザクションの管理のための非常に優れたツールがあります。セットアッププロセスの最近の改善と新しいビジネスの概要は、中小企業にとって優れた選択肢としてそれを固めています。

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